Fonctionnalités Scribe IA SMS Fidélité RGPD & Sécurité Contact Se connecter
⚡ 100% IA Européenne · 100% RGPD

Gérez votre entreprise
avec l'IA de demain

My Smart Company vous offre une suite logicielle complète pour les PME : gestion de dossiers intelligente, SMS marketing, carte de fidélité digitale, transcription audio IA et bien plus. Tout hébergé en Europe, 100% conforme RGPD.

40+ Modules intégrés
100% Hébergement EU
RGPD Conforme & Certifié
MySmartCompany Dashboard
128
Dossiers actifs
4 892
SMS envoyés
312
Clients fidélité
SMS / Mois
En cours
En attente
Terminé
EU
100% Européen
🔒
100% RGPD Conforme Vos données restent en Europe
🤖
IA Européenne Whisper, Gladia · aucune IA US
Belgium
Made in Belgium Support en français
⚡ Suite complète

Tout ce dont votre entreprise a besoin

De la gestion de dossiers à la fidélisation client, en passant par la transcription IA et le SMS marketing — tout dans une seule plateforme.

📁

Gestion de Dossiers

Créez et gérez vos dossiers avec statuts personnalisés, champs sur mesure, tâches chronométrées, devis, bons de dépôt et génération PDF automatique.

Tâches Devis PDF Minuteur
🎙️

Scribe IA – Transcription

Enregistrez vos réunions avec l'app Dictaphone Android. L'IA transcrit, identifie les interlocuteurs (diarisation) et génère un résumé automatique.

Transcription Diarisation IA Souveraine
📱

SMS Marketing

Envoyez des campagnes SMS en masse, programmez des envois futurs, suivez les livraisons et analysez la consommation par client.

Campagnes Programmé API
📅

Agenda & Rendez-vous

Calendrier intégré avec synchronisation Google Calendar, import CalDAV/ICS, rappels SMS automatiques et calcul de distance Maps.

Google Calendar CalDAV Rappels SMS
⭐

Carte de Fidélité Digitale

Kiosque tablette personnalisé pour collecter les numéros clients, gérer les points, envoyer des SMS automatiques et intégrer PrestaShop.

Tablette PrestaShop SMS auto
📞

VoIP & Enregistrements

Synchronisez vos enregistrements Telavox, écoutez vos appels directement dans l'interface et obtenez la transcription automatique par IA.

Intégration VoIP Enregistrements Transcription IA
📝

Procès-Verbaux Automatiques

Après chaque enregistrement de réunion, l'IA génère automatiquement un procès-verbal structuré avec les points discutés, décisions et actions à mener.

IA générative Export PDF
👥

Multi-comptes & Équipes

Gérez plusieurs sous-comptes, définissez des rôles et permissions granulaires, partagez des dossiers entre collaborateurs et suivez les commissions.

Rôles Partage Commissions
✉️

Email Transactionnel

Envoyez des emails professionnels via Brevo, suivez les ouvertures et clics depuis le dossier client, avec templates personnalisables.

Email Pro Tracking Templates
📁 Gestion de Dossiers

Votre CRM intelligent
tout-en-un

Centralisez l'ensemble du cycle de vie de vos dossiers : de la création jusqu'à la livraison, avec des workflows entièrement personnalisables.

  • ✓
    Types de dossiers, statuts et champs personnalisés selon votre métier
  • ✓
    Tâches avec minuteur intégré, réorganisation par glisser-déposer
  • ✓
    Création et signature de devis en ligne, dépôt matériel client
  • ✓
    Galerie photo/vidéo, documents, notes audio transcrites par IA
  • ✓
    Génération PDF : bon de dépôt, devis, rapport, bon de livraison
  • ✓
    Partage sécurisé entre partenaires avec contrôle des accès
  • ✓
    Alertes de délais par email, SMS et notifications push
Dossier #2024-0128
Réparation Laptop HP Pavilion
En cours
Tâches Notes Médias Devis Agenda
✓ Diagnostic initial effectué 0:45
Remplacement SSD 512 Go 1:23
Reinstallation Windows 11 Pro
📄 Bon de dépôt 📋 Devis 📦 Bon de livraison
🎙️
12:34
🔵 Intervenant A
"Bonjour à tous, je commence cette réunion par un point sur l'avancement du projet de migration cloud..."
🔷 Intervenant B
"Nous avons finalisé la configuration des serveurs Scaleway. Le déploiement est prévu pour vendredi prochain."
✨ Résumé IA automatique
Décisions : Déploiement cloud fixé au vendredi.
Actions : Finaliser migration base de données. Notifier l'équipe DevOps.
🎙️ Scribe IA

Vos réunions transcrites
en quelques secondes

L'application Dictaphone Android enregistre vos réunions. Notre IA Whisper transcrit, identifie les intervenants et rédige le procès-verbal automatiquement.

  • ✓
    App Android native dédiée à l'enregistrement professionnel
  • ✓
    Transcription automatique par notre IA (modèle européen)
  • ✓
    Diarisation : identification et distinction des intervenants
  • ✓
    Génération de résumé et PV de réunion par intelligence artificielle
  • ✓
    Liaison automatique de la transcription au dossier client
  • ✓
    Stockage en Europe sécurisé
📱 SMS Marketing

Communiquez avec
vos clients par SMS

Plateforme SMS professionnelle avec API gateway, envois programmés, rapports de livraison et gestion des consommations par sous-compte.

  • ✓
    Campagnes SMS en masse vers vos groupes clients
  • ✓
    Programmation d'envois à une date et heure précises
  • ✓
    Rapports de livraison en temps réel (DLR webhooks)
  • ✓
    Rappels SMS automatiques pour les rendez-vous
  • ✓
    API publique documentée pour intégration dans vos apps
  • ✓
    Tableau de bord de consommation et facturation par client
  • ✓
    Rapports de campagne automatisés par email

Nouvelle campagne SMS

via Spryng PRO
Clients VIP (84) Newsletter (234) + Ajouter
97.2%
Livraison
4 892
Envoyés / mois
12
Programmés
⭐

Ma Carte Fidélité

Entrez votre numéro de téléphone

1
2
3
4
5
6
7
8
9
*
0
✓
248 pts
Bonjour Marie ! 52 pts avant votre récompense 🎁
⭐ Carte de Fidélité

Fidélisez vos clients
sur tablette ou PrestaShop

Un système de fidélité digitale complet : kiosque tablette en point de vente, gestion des points, SMS automatiques et intégration e-commerce PrestaShop.

  • ✓
    Kiosque tablette personnalisable (logo, couleurs, fond d'écran)
  • ✓
    Collecte des numéros par saisie sur le pavé numérique
  • ✓
    Gestion manuelle des points : ajout, retrait, historique
  • ✓
    SMS automatiques : bienvenue, récompense, expiration, merci
  • ✓
    Module PrestaShop inclus : points sur commandes en ligne
  • ✓
    Import/Export CSV & XLSX de vos données clients
📅 Agenda & VoIP

Agenda connecté &
enregistrements VoIP

Gérez vos rendez-vous avec synchronisation Google, envoyez des rappels SMS automatiques et transcrivez vos appels VoIP par IA.

📅

Calendrier Mensuel

Vue mensuelle avec création, modification et suppression de rendez-vous directement dans l'interface.

🔄

Sync Google Calendar

Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar via OAuth2, mise à jour en temps réel via webhooks.

📡

Calendriers Externes

Import de calendriers CalDAV et ICS externes (Outlook, Apple Calendar, etc.).

📍

Calcul de Distance

Calcul automatique de la distance entre votre entreprise et le lieu du rendez-vous via Google Maps.

📞

Sync Telavox VoIP

Synchronisation automatique des enregistrements d'appels depuis votre centrale Telavox.

🎧

Lecture Intégrée

Écoutez vos enregistrements d'appels directement dans le tableau de bord avec contrôle de lecture.

🤖

Transcription IA VoIP

Transcription automatique de vos appels via Gladia avec identification des interlocuteurs.

📲

Rappels SMS Automatiques

Rappels SMS programmés avant chaque rendez-vous, templates personnalisables par type de dossier.

🔒 Conformité & Sécurité

100% Européen.
100% RGPD.

My Smart Company est conçu de bout en bout pour la conformité RGPD. Vos données ne quittent jamais l'Europe. Nous n'utilisons aucune infrastructure cloud américaine.

🇪🇺

Hébergement 100% Européen

Aucune donnée ne transite par des serveurs hors Union Européenne.

🔐

Chiffrement des Données

Toutes les communications sont chiffrées via HTTPS/TLS. Fichiers stockés de façon sécurisée sur nos serveurs européens.

🤖

IA Européenne Uniquement

Vos enregistrements audio et données ne sont jamais envoyés à des IA américaines. Traitement 100% en Europe.

👁️

Contrôle des Accès

Système de rôles et permissions granulaire. Chaque utilisateur n'accède qu'aux données qui le concernent.

📜

Conformité Légale

Conditions d'utilisation, politique de confidentialité et mentions légales conformes au RGPD européen et au droit belge.

📱 Applications Mobiles

Emportez MySmartCompany
partout avec vous

📱

Application Principale

L'application Android complète pour gérer vos dossiers, agenda, SMS et carte de fidélité depuis votre smartphone ou tablette. Interface optimisée mobile et tablette.

Android PWA Notifications Push
🎙️

Dictaphone Scribe IA

Application Android dédiée à l'enregistrement professionnel. Service d'enregistrement en arrière-plan, upload automatique vers le cloud et transcription IA instantanée.

Android APK Fond d'écran Widget
📥 Télécharger l'APK
⭐

Kiosque Fidélité (Tablette)

PWA fullscreen pour tablette en point de vente. Personnalisable à vos couleurs avec logo, fond d'écran et mode veille. Fonctionne hors connexion.

PWA Android / iOS Hors-ligne
🔗 Intégrations

Connecté à vos outils
préférés

My Smart Company s'intègre avec les meilleurs services du marché pour vous offrir une expérience complète et transparente.

📅 Google Calendar
🗺️ Google Maps
🛒 PrestaShop
📞 VoIP Pro
🎙️ Scribe AI
☁️ Cloud Européen
💶 Tarifs

Des offres adaptées à
chaque entreprise

Tous les modules inclus dans chaque offre. Seuls le stockage et les minutes de transcription varient.

Starter
9€ / mois
Tous les modules inclus pour démarrer votre activité.
  • Utilisateurs illimités
  • Dossiers illimités
  • 5 Go de stockage
  • 5h de transcription / mois
  • Application mobile incluse
  • Tous les modules
Commencer
Enterprise
Sur mesure
Pour les groupes et revendeurs avec gestion multi-comptes et commissions.
  • Multi-comptes & sous-comptes
  • Gestion des commissions revendeurs
  • SLA garanti
  • Intégrations sur mesure
  • Formation & onboarding inclus
Nous contacter
✨ Rejoignez MySmartCompany

Prêt à transformer votre
gestion d'entreprise ?

Rejoignez les PME qui font confiance à My Smart Company pour gérer leurs dossiers, communiquer avec leurs clients et booster leur fidélisation — le tout en conformité RGPD.

✉️ Contact

Parlons de votre
projet ensemble

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions, organiser une démonstration ou vous proposer une offre personnalisée.

🇧🇪
Belgique
mysmartcompany.ai
✉️
Email
info@mysmartcompany.ai
💬
Support FR/NL
Lun–Ven, 9h–18h