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100% IA Européenne · 100% RGPD

Gérez votre entreprise
avec l'IA de demain

My Smart Company vous offre une suite logicielle complète pour les PME : gestion de dossiers intelligente, SMS marketing, carte de fidélité digitale, transcription audio IA et bien plus. Tout hébergé en Europe, 100% conforme RGPD.

40+ Modules intégrés
100% Hébergement EU
RGPD Conforme & Certifié
MySmartCompany Dashboard
128
Dossiers actifs
4 892
SMS envoyés
312
Clients fidélité
SMS / Mois
En cours
En attente
Terminé
EU
100% Européen
🔒
100% RGPD Conforme Vos données restent en Europe
🤖
IA Européenne Whisper, Gladia · aucune IA US
Belgium
Made in Belgium Support en français
Suite complète

Tout ce dont votre entreprise a besoin

De la gestion de dossiers à la fidélisation client, en passant par la transcription IA et le SMS marketing — tout dans une seule plateforme.

📁

Gestion de Dossiers

Créez et gérez vos dossiers avec statuts personnalisés, champs sur mesure, tâches chronométrées, devis, bons de dépôt et génération PDF automatique.

Tâches Devis PDF Minuteur
🎙️

Scribe IA – Transcription

Enregistrez vos réunions avec l'app Dictaphone Android. L'IA transcrit, identifie les interlocuteurs (diarisation) et génère un résumé automatique.

Transcription Diarisation IA Souveraine
📱

SMS Marketing

Envoyez des campagnes SMS en masse, programmez des envois futurs, suivez les livraisons et analysez la consommation par client.

Campagnes Programmé API
📅

Agenda & Rendez-vous

Calendrier intégré avec synchronisation Google Calendar, import CalDAV/ICS, rappels SMS automatiques et calcul de distance Maps.

Google Calendar CalDAV Rappels SMS

Carte de Fidélité Digitale

Kiosque tablette personnalisé pour collecter les numéros clients, gérer les points, envoyer des SMS automatiques et intégrer PrestaShop.

Tablette PrestaShop SMS auto
📞

VoIP & Enregistrements

Synchronisez vos enregistrements Telavox, écoutez vos appels directement dans l'interface et obtenez la transcription automatique par IA.

Intégration VoIP Enregistrements Transcription IA
📝

Procès-Verbaux Automatiques

Après chaque enregistrement de réunion, l'IA génère automatiquement un procès-verbal structuré avec les points discutés, décisions et actions à mener.

IA générative Export PDF
👥

Multi-comptes & Équipes

Gérez plusieurs sous-comptes, définissez des rôles et permissions granulaires, partagez des dossiers entre collaborateurs et suivez les commissions.

Rôles Partage Commissions
✉️

Email Transactionnel

Envoyez des emails professionnels via Brevo, suivez les ouvertures et clics depuis le dossier client, avec templates personnalisables.

Email Pro Tracking Templates
📁 Gestion de Dossiers

Votre CRM intelligent
tout-en-un

Centralisez l'ensemble du cycle de vie de vos dossiers : de la création jusqu'à la livraison, avec des workflows entièrement personnalisables.

  • Types de dossiers, statuts et champs personnalisés selon votre métier
  • Tâches avec minuteur intégré, réorganisation par glisser-déposer
  • Création et signature de devis en ligne, dépôt matériel client
  • Galerie photo/vidéo, documents, notes audio transcrites par IA
  • Génération PDF : bon de dépôt, devis, rapport, bon de livraison
  • Partage sécurisé entre partenaires avec contrôle des accès
  • Alertes de délais par email, SMS et notifications push
Dossier #2024-0128
Réparation Laptop HP Pavilion
En cours
Tâches Notes Médias Devis Agenda
Diagnostic initial effectué 0:45
Remplacement SSD 512 Go 1:23
Reinstallation Windows 11 Pro
📄 Bon de dépôt 📋 Devis 📦 Bon de livraison
🎙️
12:34
🔵 Intervenant A
"Bonjour à tous, je commence cette réunion par un point sur l'avancement du projet de migration cloud..."
🔷 Intervenant B
"Nous avons finalisé la configuration des serveurs Scaleway. Le déploiement est prévu pour vendredi prochain."
Résumé IA automatique
Décisions : Déploiement cloud fixé au vendredi.
Actions : Finaliser migration base de données. Notifier l'équipe DevOps.
🎙️ Scribe IA

Vos réunions transcrites
en quelques secondes

L'application Dictaphone Android enregistre vos réunions. Notre IA Whisper transcrit, identifie les intervenants et rédige le procès-verbal automatiquement.

  • App Android native dédiée à l'enregistrement professionnel
  • Transcription automatique par notre IA (modèle européen)
  • Diarisation : identification et distinction des intervenants
  • Génération de résumé et PV de réunion par intelligence artificielle
  • Liaison automatique de la transcription au dossier client
  • Stockage en Europe sécurisé
📱 SMS Marketing

Communiquez avec
vos clients par SMS

Plateforme SMS professionnelle avec API gateway, envois programmés, rapports de livraison et gestion des consommations par sous-compte.

  • Campagnes SMS en masse vers vos groupes clients
  • Programmation d'envois à une date et heure précises
  • Rapports de livraison en temps réel (DLR webhooks)
  • Rappels SMS automatiques pour les rendez-vous
  • API publique documentée pour intégration dans vos apps
  • Tableau de bord de consommation et facturation par client
  • Rapports de campagne automatisés par email

Nouvelle campagne SMS

via Spryng PRO
Clients VIP (84) Newsletter (234) + Ajouter
97.2%
Livraison
4 892
Envoyés / mois
12
Programmés

Ma Carte Fidélité

Entrez votre numéro de téléphone

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248 pts
Bonjour Marie ! 52 pts avant votre récompense 🎁
Carte de Fidélité

Fidélisez vos clients
sur tablette ou PrestaShop

Un système de fidélité digitale complet : kiosque tablette en point de vente, gestion des points, SMS automatiques et intégration e-commerce PrestaShop.

  • Kiosque tablette personnalisable (logo, couleurs, fond d'écran)
  • Collecte des numéros par saisie sur le pavé numérique
  • Gestion manuelle des points : ajout, retrait, historique
  • SMS automatiques : bienvenue, récompense, expiration, merci
  • Module PrestaShop inclus : points sur commandes en ligne
  • Import/Export CSV & XLSX de vos données clients
📅 Agenda & VoIP

Agenda connecté &
enregistrements VoIP

Gérez vos rendez-vous avec synchronisation Google, envoyez des rappels SMS automatiques et transcrivez vos appels VoIP par IA.

📅

Calendrier Mensuel

Vue mensuelle avec création, modification et suppression de rendez-vous directement dans l'interface.

🔄

Sync Google Calendar

Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar via OAuth2, mise à jour en temps réel via webhooks.

📡

Calendriers Externes

Import de calendriers CalDAV et ICS externes (Outlook, Apple Calendar, etc.).

📍

Calcul de Distance

Calcul automatique de la distance entre votre entreprise et le lieu du rendez-vous via Google Maps.

📞

Sync Telavox VoIP

Synchronisation automatique des enregistrements d'appels depuis votre centrale Telavox.

🎧

Lecture Intégrée

Écoutez vos enregistrements d'appels directement dans le tableau de bord avec contrôle de lecture.

🤖

Transcription IA VoIP

Transcription automatique de vos appels via Gladia avec identification des interlocuteurs.

📲

Rappels SMS Automatiques

Rappels SMS programmés avant chaque rendez-vous, templates personnalisables par type de dossier.

🔒 Conformité & Sécurité

100% Européen.
100% RGPD.

My Smart Company est conçu de bout en bout pour la conformité RGPD. Vos données ne quittent jamais l'Europe. Nous n'utilisons aucune infrastructure cloud américaine.

🇪🇺

Hébergement 100% Européen

Aucune donnée ne transite par des serveurs hors Union Européenne.

🔐

Chiffrement des Données

Toutes les communications sont chiffrées via HTTPS/TLS. Fichiers stockés de façon sécurisée sur nos serveurs européens.

🤖

IA Européenne Uniquement

Vos enregistrements audio et données ne sont jamais envoyés à des IA américaines. Traitement 100% en Europe.

👁️

Contrôle des Accès

Système de rôles et permissions granulaire. Chaque utilisateur n'accède qu'aux données qui le concernent.

📜

Conformité Légale

Conditions d'utilisation, politique de confidentialité et mentions légales conformes au RGPD européen et au droit belge.

📱 Applications Mobiles

Emportez MySmartCompany
partout avec vous

📱

Application Principale

L'application Android complète pour gérer vos dossiers, agenda, SMS et carte de fidélité depuis votre smartphone ou tablette. Interface optimisée mobile et tablette.

Android PWA Notifications Push
🎙️

Dictaphone Scribe IA

Application Android dédiée à l'enregistrement professionnel. Service d'enregistrement en arrière-plan, upload automatique vers le cloud et transcription IA instantanée.

Android APK Fond d'écran Widget
📥 Télécharger l'APK

Kiosque Fidélité (Tablette)

PWA fullscreen pour tablette en point de vente. Personnalisable à vos couleurs avec logo, fond d'écran et mode veille. Fonctionne hors connexion.

PWA Android / iOS Hors-ligne
🔗 Intégrations

Connecté à vos outils
préférés

My Smart Company s'intègre avec les meilleurs services du marché pour vous offrir une expérience complète et transparente.

📅 Google Calendar
🗺️ Google Maps
🛒 PrestaShop
📞 VoIP Pro
🎙️ Scribe AI
☁️ Cloud Européen
💶 Tarifs

Des offres adaptées à
chaque entreprise

Tous les modules inclus dans chaque offre. Seuls le stockage et les minutes de transcription varient.

Starter
9€ / mois
Tous les modules inclus pour démarrer votre activité.
  • Utilisateurs illimités
  • Dossiers illimités
  • 5 Go de stockage
  • 5h de transcription / mois
  • Application mobile incluse
  • Tous les modules
Commencer
Enterprise
Sur mesure
Pour les groupes et revendeurs avec gestion multi-comptes et commissions.
  • Multi-comptes & sous-comptes
  • Gestion des commissions revendeurs
  • SLA garanti
  • Intégrations sur mesure
  • Formation & onboarding inclus
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